Grundlegendes zum Erstellen von Berichten

Ein Bericht besteht aus Diagrammen, Text und Medieninhalten, gemeinsam angeordnet in einer Ansicht. Berichte lassen sich mit nur einem Klick erstellen. Klicken Sie dazu in der Registerkarte "Ihre Berichte" auf die Schaltfläche +Bericht:

Daraufhin gelangen Sie zur Bearbeitungsseite. Dort stehen oben in der Leiste einige Optionen zur Auswahl, wie in der folgenden Abbildung gezeigt:

Zuerst erläutern wir, wie Sie den Bericht um Diagramme ergänzen. Um ein Diagramm von Grund auf zu erstellen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Einfügen und dann auf Diagramm:

Im sich daraufhin öffnenden Fenster werden Sie aufgefordert, Folgendes anzugeben:

  • Datenquelle — Wählen Sie eine bestehende Datenquelle aus oder erstellen Sie eine neue.
  • Diagrammtyp — Sehen Sie sich alle verfügbaren Diagrammtypen in Ruhe an, und wählen Sie den Typ aus, mit dem sich die Daten am besten darstellen lassen.

Damit haben Sie das Diagramm zur Ansicht hinzugefügt. Unter Einstellungen lässt sich das Diagramm anpassen.

Neben Diagrammen gibt es auch die Möglichkeit, Textblöcke einzufügen, URLs einzubetten oder Bilder von einem Computer hochzuladen:

Nach dem Einfügen können Sie die Objekte für Ihre Zwecke anpassen.

Hinter dem nächsten Symbol verbirgt sich die Einstellungen. Dort können Sie das Rasterlayout anpassen, indem Sie die Anzahl der Spalten, die Ränder, den Abstand zwischen den Zellen sowie die Größe und Höhe der Zellen einstellen. Mit dem Kontrollkästchen Raster anzeigen können Sie die Sichtbarkeit des Rasters steuern.

In den folgenden Einstellungen lassen sich die gewünschten Farben separat für die Kopfzeile und die restliche Anzeige festlegen sowie die Sichtbarkeit der oberen Leiste im Ansichtsmodus steuern. Alle diese Parameter können als Standardeinstellungen gespeichert werden:

Die Schaltfläche Berichtfilter ermöglicht es Ihnen, Filter nicht nur für bestimmte Diagramme, sondern für den gesamten Bericht festzulegen. Sie können so viele Filterelemente hinzufügen, wie Sie möchten:

Die letzte Schaltfläche in der oberen Leiste ist die Dreipunkt-Schaltfläche, über die Sie den fertigen Bericht modifizieren können:

Mit der Option Speichern lassen sich Änderungen speichern, und die Option Duplizieren erstellt eine Kopie des modifizierten Berichts. Über die Schaltfläche Umbenennen können Sie den Titel ändern. Klicken Sie auf Mitwirkende hinzufügen, um Ihren Kollegen Zugriff auf einen Bericht zu gewähren. Wählen Sie Um den Bericht als PDF auf Ihren Computer herunterzuladen, klicken Sie auf Als PDF herunterladen.

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Letztmalig aktualisiert: 8. Oktober 2021

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