Zugriffsverwaltung
In diesem Artikel werden wir die Möglichkeiten erläutern, wie Sie Ihre Berichte für andere Personen freigeben können.
Berichte für das Unternehmen freigeben
Um einen Bericht freizugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht und wählen Sie im Menü Mitwirkende hinzufügen aus. Im daraufhin angezeigten Fenster können Sie bestimmte Benutzer oder das gesamte Unternehmen auswählen:
Wählen Sie Mein Team, um Ihren Bericht für alle im Unternehmen freizugeben. Daraufhin erhalten alle Mitarbeiter des Unternehmens automatisch Zugriff auf diesen Bericht. Wenn Sie stattdessen nur bestimmten Benutzern Zugriff gewähren möchten, wählen Sie die Namen der jeweiligen Mitarbeiter aus.
Es gibt zwei Berechtigungsstufen:
- Darf betrachten. Benutzer können den Bericht öffnen, jedoch nicht bearbeiten.
- Darf bearbeiten. Benutzer können Ihren Bericht bearbeiten.
Sobald Sie den Bericht freigegeben haben, werden die Benutzer per E-Mail benachrichtigt. Mithilfe der Option Nachricht hinzufügen können Sie der Benachrichtigung einige Infos hinzufügen.
Als PDF herunterladen
In Advanced Analytics ist es zudem möglich, Berichte auf Ihren Computer herunterzuladen. Klicken Sie dazu im Kontextmenü auf Als PDF herunterladen:
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